Whitepaper schreiben und erstellen lassen

Wie recherchiert man ein Whitepaper?

Beim Whitepaper schreiben ist es wichtig, auf fundiertes Wissen aufzubauen. Das bedeutet, dass der Autor oder Texter beim Schreiben viel recherchieren muss, um die Fakten zusammenzutragen. Ein Whitepaper bedeutet aber auch immer Zusammenarbeit. Denn viele „Insider“-Informationen sind nur von Mitarbeitern im Unternehmen zu bekommen. Oft sind es auch diese, die das Whitepaper beurteilen und ihr Feedback dazugeben. Erst dann, wenn alle Beteiligten mit dem Ergebnis zufrieden sind, wird das Dokument publiziert.

Bevor man also ein Whitepaper erstellen möchte, sollte man auf jeden Fall das Feedback von allen Beteiligten einholen.

16 Tipps für ein gutes Whitepaper

Wenn Sie ein Whitepaper schreiben lassen, sollten Sie auf folgende Punkte achten:

1. Kennen Sie die Zielgruppe
   Beim Whitepaper erstellen müssen Sie die Sachverhalte erst erklären. Oder kennt sich ihre Zielgruppe mit den gängigen Buzzwords und denglischen Begriffen aus? Wichtig: Auch wenn Ihre Zielgruppe das Fach-Chinesisch versteht, sollten Sie sich beim Whitepaper schreiben so ausdrücken, dass jeder Leser Sie versteht.
2. Bieten Sie den Lesern Erkenntnisse
   Whitepaper schreiben ist kein werbliches Texten. Wenn Sie kein Produkt oder keine Lösung haben, die tatsächlich gut ist und die Leser überzeugt, dann lassen Sie es lieber. In einem Whitepaper erwartet man einen Erkenntnisgewinn und kein Marketing oder Propaganda.
3. Helfen Sie bei schwierigen Entscheidungen
   Ein Grund, warum viele ein Whitepaper lesen, ist, dass sie Wissen suchen, um dann einen Entscheidung zu treffen, z. B. für wichtige Investitionen. Ein gutes Whitepaper kann Firmen dazu veranlassen Millionen auszugeben. Auch deshalb ist es möglich, dass nicht nur eine Person das Dokument liest, sondern mehrere und vielleicht sogar der CFO. Wenn Sie ein Whitepaper erstellen, sollten Sie deshalb auch an verschiedene Zielgruppen denken.
4. Sorgen Sie für Qualität
   Die Leser erwarten solide Fakten und gut recherchierte Studien und Aufsätze. Zitieren Sie nicht einfach irgendwelche Quellen, sondern nur diejenigen, die es wirklich wert sind. Denken Sie wie ein Wissenschaftler. Überprüfen Sie die Behauptungen anderer Autoren und Journalisten und lesen Sie die Studien oder Informationen auf die sich diese beziehen. Zitieren Sie niemals Wikipedia! Beim Whitepaper schreiben sind Sie ein Wissenschaftler und weniger ein Texter.
5. Seien Sie ehrlich
   Wie schon gesagt: Ein Whitepaper ist keine Werbung. Beschönigen Sie und verheimlichen Sie nichts. Diejenigen, die das Dokument lesen, sind Experten und durchschauen solche Tricks sofort. Wenn es Nachteile gibt, dann benennen Sie diese auch. Sie müssen diese nicht ausführlich behandeln. Aber wenn Sie die Nachteile bewusst weglassen, fühlt sich der Leser getäuscht.
   Wie gesagt: Seien Sie ehrlich. Das gilt auch fürs Whitepaper erstellen: Nutzen Sie ein klares Design und wählen Sie Grafiken so, dass sie leicht zu verstehen sind. Kein Fancy-Design!
6. Bleiben Sie kurz Auch wenn sich über manche Themen sicherlich Bücher schreiben ließen, lassen Sie es! Halten Sie sich kurz. Ihre Leser möchten einen schnellen Überblick über die Fakten. Nur das Wichtigste sollte ausformuliert werden. Verweisen Sie lieber auf andere Inhalte, z. B. den Blog Ihres Unternehmens (Content Marketing).
7. Natürlich gibt es manchmal Themen beim Whitepaper schreiben, die der Kunde bzw. das Unternehmen herausgestellt haben möchte. Das können beispielsweise Forschungsergebnisse mit vielen Grafiken sein. Denken Sie aber beim Whitepaper erstellen daran, dass sie kein Buch schreiben!
8. Nutzen Sie professionelles Feedback Auch wenn Sie sich ihres Themas ziemlich sicher sind, geben Sie das Whitepaper auch anderen Experten zum Lesen und Beurteilen. Erst durch die Zusammenarbeit gewinnt ein Whitepaper an Qualität. Auf diese Weise findet man auch leicht Logik-Löcher oder Verständnisprobleme. Immerhin: Whitepaper schreiben ist Team-Arbeit!
9. Rechnen Sie mit Fragen Sicherlich gibt es Fragen mit denen Sie jetzt schon rechnen können. Packen Sie diese doch einfach in die FAQs. Natürlich sollten Sie auch eine Kontaktadresse angeben, falls Sie jemand zu dem Thema kontaktieren möchte. Wichtig: Der Kontaktweg sollte kurz und einfach sein und nicht erst über das Sekretariat oder das Call-Center laufen.
10. Seien Sie glaubwürdig Bevor man ein Whitepaper liest, stellt man sich die Frage, welches Unternehmen oder welcher Autor dieses Dokument verfasst hat. Wenn Sie die Assistentin der Geschäftsleitung oder ein Trainee sind, ist die Glaubwürdigkeit sofort weg. Personen, die man die fachliche Kompetenz zutrauen würde sind z. B. der Geschäftsführer, der Vertriebsleiter, der Key-Account Manager, der CIO/CTO usw. Falls Sie die fachliche Kompetenz haben, aber leider nicht die nötige Position im Unternehmen, suchen Sie sich einen fachlichen Partner, der mit Ihnen zusammenarbeitet und mit seinem guten Namen bürgt. Das hilft zusätzlich beim Whitepaper schreiben.
11. Nennen Sie die richtige Kontaktperson Wenn Sie es geschafft haben, ein gutes Whitepaper zu schreiben, kann es sein, dass sich ein Interessent oder potenzieller Kunde bei Ihnen meldet. Welche Kontaktdaten sollten also im Whitepaper drin stehen? Natürlich die des offiziellen Autors oder des fachlichen Ansprechpartners. Bitte keine Kontaktdaten vom Sekretariat oder vom Empfang. Machen Sie klar, wer beim Whitepaper erstellen die Verantwortung übernommen hat und mit seinem guten Namen für die Inhalte bürgt.
12. Keine Textwüsten beim Whitepaper schreiben Auch wenn es viel zu erzählen gibt, beim Whitepaper erstellen sollten Sie darauf achten, dass Textwüsten von Bildern, Grafiken und Fotos aufgelockert werden. Das macht es dem Leser viel einfacher, sich durch seitenlange Informationen zu wühlen. Auch Content hat und braucht einen Rhythmus!
13. Einen guten Texter finden Ein Whitepaper erstellen zu lassen ist aufwändig und benötigt viel Know-how. Suchen Sie sich einen Texter oder Autoren, dem Sie vertrauen und der Sie dabei bestens unterstützt. Wichtig: Machen Sie klar beim Whitepaper schreiben, dass der IT-Texter nicht unbedingt als Autor genannt wird. Der Texter ist meist nur der Ghost Writer, der das Dokument für jemand anderen verfasst.
14. Sparen Sie nicht am Lektorat Gerade fachliche oder wissenschaftliche Arbeiten benötigen ein Lektorat und Korrektorat. Wenn beim Whitepaper schreiben etliche Seiten zusammen gekommen sind, möchten Unternehmen am liebsten am Lektorat sparen. Das sollten Sie nicht tun. Wenn Fachkollegen Ihre Texte lesen, dürfen Ihnen keine Fehler passieren.
15. Sparen Sie nicht an der Übersetzung Beim Whitepaper erstellen denkt man oft nur an die deutsche Version, aber immer öfters wird auch eine englische Version benötigt. Eine englische Übersetzung kostet aber wiederum extra Geld. So mancher Kunde wirft den Text einfach in ein Übersetzungsprogramm und übernimmt dann den englischen Text. Das kann man machen, aber dann sollte auf jeden Fall einen Native-Speaker sich den Text anschauen lassen. Selbst die besten Übersetzungsprogramme wie Deep L oder generative KI-Tools bauen viele Fehler ein, die ein Laie auf Anhieb nicht sofort erkennt.
16. Schreiben Sie für mehrere Zielgruppen Natürlich sollen Sie das Fachwissen herausstellen und dass Ihr Unternehmen weiß, worüber es spricht. Aber schreiben Sie das Whitepaper immer so, dass nicht nur CTOs oder Fachexperten das verstehen, worüber Sie schreiben. Da ein Whitepaper auch immer eine Entscheidungsgrundlage ist, landet es oft auf dem Tisch des FCO, ECO, beim Vorstand oder irgendwelchen Beratern. Sie alle sollten verstehen, worum es geht.
17. BItte keine KI das Whitepaper schreiben lassen! Generative KI-Tools wie ChatGPT können zwar viel, erfinden aber auch gerne Informationen. Selbst für Experten ist das auf Anhieb nicht immer erkennbar. Darüber hinaus schreiben KIs immer auf die gleiche Weise, was zu einem monotonen Stil führt. Beim Whitepaper erstellen sollte man aber auch darauf achten, dass andere Verantwortliche sich nicht einfach bei ChatGPT bedienen und dann behaupten, der Text käme von ihnen.
18. Ein gutes Whitepaper öffnet Türen Wer ein Whitepaper erstellt, hat auch ein Ziel im Kopf: Das Dokument soll die Türen zu potenziellen Kunden öffnen und vielleicht sogar eine erste Kaufberatung sein. Gleichzeitig muss das Whitepaper einen objektiven Blick auf eine bestimmte Sachlage oder Herausforderung bieten. Nicht einfach. Aber wer es richtig macht, konvertiert Interessenten zu Kunden.